Wisma Tamu Kampus Resmi Beroperasi untuk Umum

JAKARTA, inca.ac.id – Kabar gembira bagi seluruh civitas academica dan mitra institusi. Wisma tamu kampus kini telah resmi beroperasi dan siap melayani kebutuhan akomodasi dengan fasilitas terbaik. Manajemen kampus mengundang seluruh pihak untuk memanfaatkan fasilitas penginapan ini demi kelancaran berbagai kegiatan akademik.

Pembukaan wisma tamu ini merupakan wujud komitmen institusi dalam menyediakan fasilitas penunjang yang lengkap. Kehadiran akomodasi internal kampus akan memudahkan koordinasi berbagai kegiatan yang melibatkan tamu dari luar daerah. Seluruh unit kerja dan fakultas kini memiliki opsi penginapan yang representatif dan terjangkau.

Informasi Umum Wisma Tamu Kampus

Wisma tamu berlokasi strategis di dalam kawasan kampus dengan akses mudah ke seluruh gedung akademik. Fasilitas ini mulai beroperasi penuh dan menerima reservasi untuk berbagai keperluan resmi institusi. Pengelolaan berada di bawah koordinasi Bagian Umum dan Rumah Tangga.

Jam operasional front office wisma tamu melayani selama 24 jam setiap hari. Petugas siap membantu proses check in dan check out kapan pun diperlukan. Keamanan area wisma juga beroperasi sepanjang waktu untuk kenyamanan seluruh tamu.

Kapasitas wisma tamu saat ini mencakup 25 kamar dengan berbagai tipe. Penambahan kapasitas akan dilakukan secara bertahap sesuai kebutuhan dan anggaran yang tersedia. Manajemen berharap fasilitas ini dapat melayani seluruh kebutuhan akomodasi civitas academica.

Tipe Kamar dan Tarif Wisma Tamu

Wisma tamu menyediakan tiga tipe kamar untuk memenuhi berbagai kebutuhan. Setiap tipe memiliki fasilitas dan tarif yang berbeda sesuai dengan spesifikasinya. Berikut rincian lengkap tipe kamar yang tersedia:

Kamar Standar Fasilitas meliputi tempat tidur single atau double, AC, kamar mandi dalam, meja kerja, dan wifi gratis. Tipe ini cocok untuk tamu dengan kebutuhan akomodasi praktis.

Tarif kamar standar:

• Civitas academica internal: Rp 250.000 per malam
• Tamu eksternal: Rp 350.000 per malam

Kamar Superior Fasilitas lebih lengkap dengan ruangan lebih luas, TV LED, minibar, dan amenities premium. Tipe ini sesuai untuk tamu yang memerlukan kenyamanan ekstra.

Tarif kamar superior:

• Civitas academica internal: Rp 400.000 per malam
• Tamu eksternal: Rp 500.000 per malam

Kamar VIP Fasilitas terlengkap dengan ruang tamu terpisah, king size bed, dan layanan khusus. Tipe ini diperuntukkan bagi tamu kehormatan dan pejabat tinggi.

Tarif kamar VIP:

• Civitas academica internal: Rp 600.000 per malam
• Tamu eksternal: Rp 750.000 per malam

Fasilitas Pendukung Wisma Tamu

Selain kamar yang nyaman, wisma tamu juga menyediakan berbagai fasilitas pendukung. Seluruh fasilitas ini dapat dimanfaatkan oleh tamu yang menginap tanpa biaya tambahan kecuali disebutkan lain.

Fasilitas yang tersedia meliputi:

1. Ruang pertemuan kapasitas 20 orang untuk diskusi atau briefing
2. Area parkir luas dengan keamanan 24 jam
3. Kantin dengan menu sarapan, makan siang, dan makan malam
4. Wifi berkecepatan tinggi di seluruh area wisma
5. Layanan laundry dengan biaya tambahan
6. Mushola di lantai dasar gedung wisma
7. Taman dan area santai outdoor

Prosedur Reservasi Wisma Tamu

Seluruh civitas academica dan unit kerja dapat melakukan reservasi melalui prosedur berikut. Pastikan mengikuti alur yang telah ditetapkan agar pemesanan dapat diproses dengan lancar.

Untuk Tamu Internal Kampus:

Langkah reservasi bagi civitas academica dan unit kerja:

• Ajukan permohonan melalui surat resmi atau email
• Sertakan informasi lengkap meliputi nama tamu, tanggal menginap, tipe kamar, dan tujuan kunjungan
• Lampirkan surat tugas atau undangan kegiatan sebagai dasar pemesanan
• Tunggu konfirmasi ketersediaan kamar maksimal 2×24 jam
• Lakukan pembayaran sesuai instruksi yang diberikan
• Terima voucher konfirmasi untuk ditunjukkan saat check in

Untuk Tamu Eksternal:

Langkah reservasi bagi tamu dari luar institusi:

• Hubungi front office wisma tamu di nomor (021) XXXX-XXXX
• Sampaikan informasi tanggal menginap dan tipe kamar yang diinginkan
• Lakukan pembayaran DP minimal 50% untuk konfirmasi pemesanan
• Pelunasan dilakukan saat check in dengan menunjukkan bukti DP
• Bawa identitas diri yang masih berlaku saat check in

Ketentuan dan Tata Tertib Wisma Tamu

Seluruh tamu yang menginap wajib mematuhi ketentuan dan tata tertib yang berlaku. Peraturan ini dibuat untuk menjaga kenyamanan bersama dan kelancaran operasional wisma.

Ketentuan umum yang harus dipatuhi:

1. Jam check in mulai pukul 14.00 dan check out maksimal pukul 12.00
2. Tamu wajib menunjukkan identitas diri asli saat check in
3. Menjaga kebersihan dan ketertiban di area kamar dan fasilitas umum
4. Dilarang membawa hewan peliharaan ke dalam area wisma
5. Dilarang membawa minuman keras dan obat terlarang
6. Dilarang merokok di dalam kamar, gunakan area smoking yang disediakan
7. Kerusakan fasilitas akibat kelalaian tamu menjadi tanggung jawab tamu
8. Barang berharga harap disimpan sendiri, kehilangan bukan tanggung jawab pengelola

Prioritas Penggunaan Wisma Tamu

Mengingat kapasitas wisma tamu yang terbatas, manajemen menetapkan sistem prioritas penggunaan. Kebijakan ini memastikan fasilitas dapat mendukung kegiatan akademik secara optimal.

Urutan prioritas pengguna wisma tamu:

1. Dosen tamu dan visiting professor yang mengajar atau meneliti
2. Narasumber dan pembicara kegiatan resmi kampus
3. Asesor akreditasi dan auditor eksternal
4. Peserta kegiatan ilmiah yang diselenggarakan kampus
5. Tamu undangan pimpinan institusi
6. Orang tua mahasiswa untuk keperluan wisuda atau kunjungan resmi
7. Alumni dan tamu umum lainnya

Pada periode peak season seperti wisuda dan penerimaan mahasiswa baru, reservasi dibuka tiga bulan sebelumnya. Unit kerja penyelenggara kegiatan besar diminta berkoordinasi lebih awal untuk memastikan ketersediaan kamar.

Kontak dan Informasi Lebih Lanjut

Untuk informasi lebih lanjut atau pertanyaan seputar wisma tamu, silakan menghubungi kontak berikut:

Alamat: Wisma Tamu Kampus Jl. Pendidikan No. XX, Kampus Utama Lantai 1 Gedung Wisma

Kontak:

• Telepon: (021) XXXX-XXXX
• WhatsApp: 08XX-XXXX-XXXX
• Email: SXXXXXXXXXXXXXXX

Jam Layanan Informasi:

• Senin sampai Jumat: 08.00 sampai 16.00 WIB
• Sabtu: 08.00 sampai 12.00 WIB
• Minggu dan hari libur: Khusus check in dan check out

Himbauan kepada Seluruh Civitas Academica

Manajemen kampus mengimbau seluruh unit kerja dan fakultas untuk memanfaatkan wisma tamu secara optimal. Keberadaan fasilitas ini diharapkan dapat mengurangi biaya akomodasi kegiatan dan meningkatkan efisiensi anggaran.

Bagi unit kerja yang akan menyelenggarakan kegiatan dengan tamu dari luar daerah, harap melakukan reservasi sedini mungkin. Koordinasi dengan pengelola wisma tamu akan memastikan ketersediaan kamar sesuai kebutuhan.

Masukan dan saran untuk peningkatan pelayanan wisma tamu sangat kami harapkan. Sampaikan melalui email atau langsung ke Bagian Umum dan Rumah Tangga. Partisipasi aktif civitas academica akan membantu kami memberikan pelayanan terbaik.

Kesimpulan

Wisma tamu kampus telah resmi beroperasi dan siap melayani kebutuhan akomodasi seluruh civitas academica serta tamu institusi. Fasilitas ini menyediakan tiga tipe kamar dengan tarif terjangkau khusus untuk internal kampus. Prosedur reservasi telah disiapkan dengan sistem prioritas untuk memastikan pelayanan optimal. Seluruh unit kerja dan fakultas diharapkan memanfaatkan fasilitas ini untuk mendukung kelancaran berbagai kegiatan akademik. Informasi lebih lanjut dapat diperoleh melalui kontak yang telah disediakan.

Demikian pengumuman ini disampaikan untuk diketahui dan dimanfaatkan sebagaimana mestinya.

Temukan Topik lainnya tentang: Pengumuman

Rekomendasi Artikel Menarik Lainnya: Blended Learning Metode Pembelajaran Campuran Modern

Jelajahi Website Resmi Kami: inca residence